近年来，淮安市清江浦区检察院严格按照“江苏省示范档案室”评价标准，不断强化档案基础建设和档案信息化开发利用，把档案数字化建设作为“智慧检务”建设的重要组成部分，有效推动档案管理工作数字化、规范化、信息化。

　　优化硬件，归档资料全面数字化。持续改善档案用房条件和环境，积极争取项目资金进行改造升级，按照5A标准有效分离办公室、阅档室、档案库房、档案图书资料室四个功能区域，保障档案管理工作需要；持续加大硬件设备投入。购置大型保密柜存放密级文件，并配置大型高速扫描仪、打印机、复印机、刻录机等专用设施；持续加大档案管理软件运用。建立完善文书、诉讼等分类档案电子数据库系统，实现36406份档案的数字化保存。

　　明确责任，档案管理体系规范化。层层落实责任机制。将档案管理工作纳入全院整体工作规划，成立由检察长为组长的档案工作领导小组，确保档案工作有人抓、有人管、能落实。建立档案管理人员网络，针对人员缺乏问题组建专兼职队伍，通过不断健全和完善已基本形成档案业务管理网络。完善各项工作机制，坚持把强化制度建设作为推进档案管理规范化的重要环节，不断提高档案工作规范化管理水平。

　　加强建设，有效提升档案信息化。全面收集归档资料，及时移交保管。严格规范保管和移交，对已收集归档的档案资料，按照规范化要求存放，并及时制作存放示意图以方便查询取阅。及时统计档案管理和使用情况，对逾期不还者及时催促并要求部门负责人说明情况。积极开展数字化档案工作，强化档案管理数字化建设，对全院档案进行电子扫描和数据化录入，以图片形式统一保存，有效强化档案信息综合化应用。